Partage cần tuyển 01 cán bộ Hành chính – Kế toán – Nhân sự làm việc tại TP.HCM.
Hạn cuối nộp hồ sơ: 01/05/2014
Thông tin chi tiết vui lòng xem bên dưới:
Partage là một tổ chức Phi chính phủ Pháp, được thành lập vào năm 1973 nhằm hỗ trợ cho các trẻ em là nạn nhân của chiến tranh Việt Nam. Ngoài Việt Nam ra thì Partage còn hỗ trợ tại 19 quốc gia khác trên thế giới.
Với sứ mệnh “Góp phần làm giảm khó khăn của trẻ”, Partage hỗ trợ trẻ em hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, giúp các em được phát triển tối ưu năng lực của mình thông qua con đường giáo dục.
Chiến lược can thiệp của Partage là hỗ trợ cho các hội/tổ chức PCP địa phương thực hiện những chương trình phục vụ cho lợi ích của trẻ em tại đất nuớc mình .
Chương trình đỡ đầu góp phần cải thiện cuộc sống của trẻ. Nhờ vào số tiền đóng góp hàng tháng của nhà bảo trợ/ đỡ đầu mình mà trẻ được tiếp tục đến trường.
Hiện nay chúng tôi đang tìm kiếm ứng cử viên cho vị trí nhân viên Hành chính/Nhân sự/Kế toán.
Nhân viên Hành chính/Nhân sự/ Kế toán sẽ làm việc dưới sự giám sát của Đại diện Partage và có trách nhiệm :
Mô tả công việc:
• Kế toán:
– Kiểm tra những giấy tờ chứng minh chi phí tiêu dùng và định khoản vào các tài khoản khác nhau đúng theo bảng cân đối kế toán và phân tích tài chính.
– Theo dõi các biến động tiền gởi của Hội tại ngân hàng, nhất là theo dõi việc tiếp nhận tiền chuyển khoản.
– Giám sát công việc của thủ quỹ: kiểm tra quỹ, cách ghi chép sổ nhật ký quỹ và quyết toán quỹ hàng tháng do thủ quỹ chuẩn bị.
– Theo dõi việc thanh toán các hoá đơn cho những người bán hàng và nhà cung cấp dịch vụ.
– Chuẩn bị các khoản tiền thanh toán theo kỳ hạn đã được dự kiến trước.
– Soạn thảo bảng dự trù ngân quỹ hàng năm và hàng tháng, phân tích các khoản chênh lệch và kiểm tra tiền quỹ hàng ngày với sự thống nhất của Đại diện Partage ở Việt Nam.
• Hành chính nhân sự:
– Bảo đảm sắp xếp các giấy tờ chứng minh theo hệ thống đang được áp dụng.
– Đảm bảo với đại diện Partage ở Việt Nam các quan hệ với chính quyền Việt Nam và chuẩn bị mọi thông tin về tài chính được yêu cầu.
– Thực hiện kiểm kê và cập nhật hoá bảng theo dõi tài sản cố định.
– Thực hiện việc lưu giữ hồ sơ của nhân viên. Với sự thống nhất của đại diện Partage ở Việt Nam, soạn thảo hợp đồng làm việc cho toàn thể nhân viên đúng theo pháp luật quốc gia và Nội quy của tổ chức.
– Bảo đảm tôn trọng các nghĩa vụ xã hội và luật lao động.
– Chuẩn bị các bảng lương, phiếu trả lương hàng tháng, các bảng sao kê và kê khai bắt buộc.
– Hàng năm làm mẫu thiệp nhân dịp Noel and Năm Mới để gởi đi cho các đối tác.
– Thực hiện việc mua văn phòng phẩm, các trang thiết bị ngoài quỹ nhỏ.
– Phối hợp thực hiện các hoạt động dự án của Partage : chương trình học bổng, đỡ đầu và tập huấn và vui chơi giáo dục nhằm xây dựng năng lực cho trẻ, phát triển cộng đồng và làm việc với các đối tác tiềm năng,… :
+ Cùng tham gia, đóng góp, hỗ trợ nhân viên dự án và chương trình đỡ đầu thực hiện các hoạt động khảo sát, cấp phát học bổng, tập huấn, vui chơi cho trẻ, giới thiệu chương trình đỡ đầu.
+ Dịch và hiệu chỉnh các tài liệu tiếng Anh theo yêu cầu công việc
+ Cùng phối hợp thực hiện chương trình đào tạo và hoạt động triển khai với các đối tác tiềm năng.
– Đóng góp trong công tác gây quỹ: Cùng đội ngũ nhân viên Partage thực hiện và cập nhật website, tiến hành công tác tìm kiếm gây quỹ cho dự án.
– Cùng thực hiện mục tiêu, chiến lược của Partage: Đóng góp hoàn thành tốt công việc dựa trên tinh thần cởi mở, xây dựng.
Yêu cầu
– Không cần kinh nghiệm.
Những kỹ năng yêu cầu
– Ưu tiên những người đã từng làm việc trong NGO;
– Có năng lực tổ chức, quản lý và hành chánh
– Thành thạo kỹ năng vi tính: Word, Excel, Power Point, Internet;
– Tiếng Anh (ưu tiên cho những ứng cử viên biết thêm tiếng Pháp);
– Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm với áp lực cao;
– Có khả năng hệ thống hóa;
Những phẩm chất yêu cầu
– Tính liêm khiết và rõ ràng cao
– Có óc phân tích, óc tổ chức công việc theo thứ bậc ưu tiên và nắm bắt sáng kiến.
– Có khả năng giao tiếp và thương lượng trong công việc.
– Tôn trọng và làm việc theo đúng sứ mệnh của Partage
Địa điểm làm việc: 80/78 Trần Quang Diệu, P. 14, Quận 3, TP. HCM.
Lương: Thỏa thuận
Loại công việc: Toàn thời gian
Hồ sơ ứng tuyển:
– Thư dự tuyển, sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt và tiếng Anh ;
– Ưu tiên đối với các ứng viên biết tiếng Pháp
– Các ứng viên gởi thư dự tuyển nêu rõ lý do mình quan tâm tới công việc này, kiến thức và năng lực mình có thể đáp ứng yêu cầu của công việc như thế nào.
– Bản sao các văn bằng chứng chỉ liên quan;
Liên hệ:
Gửi đơn dự tuyển, lý lịch và các chứng chỉ liên quan tới địa chỉ email: chieuhoang.partagevn@gmail.com; duyenpartagevn@gmail.com trước ngày 01/05/2014.
