Nhiệm vụ chính của Trưởng nhóm Cán bộ xã hội (TN CBXH) là quản lý chương trình xã hội ở Trung tâm Bảo Trợ Trẻ Em Hội An, Hoi An Children’s Home, ở Hội An – Quảng Nam (gồm 30 trẻ xuất thân từ gia đình nông thôn nghèo và ở độ tuổi cấp 2 trở lên). Bao gồm có nhiệm vụ làm việc trực tiếp với trẻ ở Trung tâm, giúp cho trẻ luôn cảm thấy các em được hỗ trợ và quan tâm và cảm thấy rằng luôn có những người quan tâm đến cuộc sống và quyền lợi của các em, đồng thời làm việc với Quản Lý để chắc chắn nhân viên cũng được hỗ trợ trong việc giúp đỡ các em. Nhiệm vụ thứ hai là làm trợ lý Quản lý Trung tâm.
Những trách nhiệm:
Phúc lợi xã hội
Quản lý các ca trẻ (case load) được phân công. Đối với từng ca trẻ mà mình phụ trách, TN CBXH phải:
• Hoàn tất toàn bộ giấy tờ cho hồ sơ của trẻ và luôn cập nhật thông tin, bao gồm:
* Hợp đồng ở Trung Tâm
* Mẫu phỏng vấn ban đầu
* Hồ sơ của trẻ
* Phô tô sơ yếu lí lịch
• Tổ chức các cuộc gặp thân mật với các em để thảo luận về tiến bộ trong học tập, về bất kỳ bất cứ vấn đề gì ở Trung tâm, gia đình, bạn bè. Có những cuộc nói chuyện thân mật để gắn bó hơn với trẻ, để cho các em biết rằng có nhiều người ở xung quanh quan tâm đến cuộc sống của các em. TL CBXH nên giải quyết những vấn đề, khúc mắc nhỏ của trẻ trước khi chúng trở thành lớn và phức tạp.
• Ghi chép tất cả các thông tin cần thiết về cuộc sống của trẻ vào hồ sơ của từng trẻ, bao gồm nhưng không giới hạn về những vấn đề ở trường học, điểm số hoặc những công việc chính, sự cố trong gia đình, vấn đề sức khỏe, những vấn đề tốt, xấu mà trẻ trải qua ở trường học hoặc ở Trung tâm.
• Nói chuyện với trẻ về mơ ước và kế hoạch của các em trong tương lai, cố gắng khuyến khích trẻ tin rằng các em có thể làm được bất cừ điều gì mà các em đã chọn.
• Giúp trẻ hoàn thiện tờ các mục tiêu và làm việc với trẻ để lập kế hoạch đạt được những mục tiêu đề ra.
• Định ký gặp gỡ trẻ để đánh giá xem trẻ có phấn đấu theo mục tiêu đề ra không đồng thời rà soát và đánh giá những mục tiêu đó khi cần thiết.
• TL CBXH là một tấm gương tốt để cho trẻ noi theo đồng thời hướng dẫn các em học tập những hành vi cư xử đúng đắn và lễ độ.
• Dàn xếp và xử lý ngay những xung đột giữa trẻ với nhau
• Hỗ trợ can thiệp những vấn đề kỷ luât và những vấn đề về hành vi thái độ không tốt nếu chúng có xảy ra.
• Giữ thông tin liên lạc về người giám hộ của trẻ thường xuyên và ghi chép những thay đổi đáng kể trong gia đình của trẻ như ốm đau, có người thân ruột thịt qua đời, cha mẹ chia tay, sinh nở và cưới xin, v.v
• Liên lạc với gia đình của trẻ khi cần thiết
• Tham dự các buổi họp về quản lý các ca trẻ theo yêu cầu
Giáo dục
• Phát triển mối quan hệ với giáo viên, khi đó giáo viên sẽ cảm thấy tự tin và thoải mái để liên lạc với nhân viênTrung tâm trước khi một sự cố nhỏ xảy ra.
• Giữ liên lạc thường xuyên với giáo viên chủ nhiệm của từng trẻ và các giáo viên dạy kèm để phát hiện ra bất kỳ vấn đề nào chúng ta cần biết.
• Kiểm tra định kỳ việc chuyên cần của trẻ ở lớp học thêm.
• Gia sư tiếng Anh và các môn học khác cho trẻ khi có yêu cầu.
• Giám sát những trẻ nhỏ làm bài tập và kiểm tra bài tập về nhà của các em xem có hoàn thành đầy đủ và đạt tiêu chuẩn không.
• Tham dự các buổi họp phụ huynh cho trẻ
• Gặp gỡ giáo viên của trẻ để thảo luận về những vấn đề học lực và đạo đức của trẻ ở trường nếu có gì xảy đến.
Sức khỏe
• Thu xếp hẹn khám răng và khám sức khỏe cho trẻ khi cần thiết và đưa trẻ đến gặp bác sĩ theo lịch hẹn.
• Chăm sóc những trẻ bị ốm với sự trợ giúp của những nhân viên chăm sóc khác, bao gồm việc cho uống thuốc theo chỉ định
• Điền vào mẫu xin nghỉ học cho những trẻ bị ốm và nộp đơn xin nghỉ cho trẻ.
• Mua thuốc khi cần thiết.
Các hoạt động
• Thu xếp các họat động sinh hoạt đặc biệt cho trẻ như chơi trò chơi, hát hò, tiệc tùng, v.v
• Hỗ trợ các nhân viên trong các buổi sinh nhật tháng
• Làm việc với các tình nguyện viên để thực hiện những hoạt động thủ công mỹ nghệ, các buổi thảo luận và các họat động vui chơi giải trí khác khi có yêu cầu.
• Giúp các em chuẩn bị cho những ngày lễ truyền thống quan trọng như Tết, Trung Thu, Ngày Nhà giáo, Ngày Quốc tế Phụ nữ v.v.
Những Trẻ mới
• Hỗ trợ Quản Lý trung tâm trong việc thu thập danh sách những trẻ tiềm năng cho Trung tâm.
• Làm việc với Quản lý đi thăm nhà của trẻ được giới thiệu và thu thập những thông tin về gia đình và các thông tin liên quan khác
• Khi trẻ được chấp nhận gia nhập Trung tâm, thu thập thông tin gia đình trẻ chi tiết hơn và ghi chép những thông tin đó vào trong hồ sơ của trẻ.
• Tiến hành triển khai những hoạt động giới thiệu các trẻ mới, giúp các em thấy mình được hoan nghênh ở Trung tâm và phát huy tinh thần đoàn kết của tất cả các em.
• Giải thích về Thỏa thuận ở Trung tâm, những Nội quy và những hy vọng đối với thành viên sống trong Trung tâm cho các trẻ mới và cho các em ký vào Thỏa thuận ra nhập Trung tâm.
• Thiết lập những hồ sơ cho trẻ mới bao gồm tất cả những tài liệu và thông tin.
Trẻ không ở tai Trung Tâm
Mặc dù đầu tiên chương trình công tác xã hội chỉ hỗ trợ những trẻ đang ở tại Trung tâm, tuy nhiên thỉnh thoảng cũng cần tư vấn giúp đỡ những trẻ đã từng ở Trung tâm và
những trẻ đó vẫn đang được hỗ trợ tài chính để học Cao đẳng/đại học. Công việc tiếp tục hỗ trợ cho những trẻ này có thể sẽ được chỉ dẫn riêng rẽ từ Quản lý.
Công việc hành chính
• Trợ giúp và hỗ trợ những tình nguyện quốc tế làm việc ở Trung tâm
• Tiếp khách đến thăm Trung tâm khi có yêu cầu
• Tham dự các buổi họp nhân viên hàng tuần và các buổi họp khác.
• Hỗ trợ cho Quản lý khi có yêu cầu
Quản lý chương trình Xã hội
• Quản lý công việc hàng ngày của nhân viên hỗ trợ trẻ em, bao gồm đào tạo, tư vấn chỉ dẫn, giám sát và chắc chắn công việc có hoàn thành tốt không.
• Điều phối sự tham gia của các nhân viên vào các hoạt động công tác xã hội.
• Làm việc với toàn thể nhân viên để nâng cao chất lượng chăm sóc trẻ ở Trung Tâm.
• Báo cáo lên Quản lý Trung tâm về những vấn đề công tác xã hội.
Điều kiện
Bằng chính quy chuyên ngành Công tác xã hội (Cao đẳng/ Đại Học)
Bằng B Anh Văn
Bằng vi tính
Quốc tịch Việt Nam
Chi tiết công việc liên hệ:
Ms.Hieu (Le Thi Ngoc Hieu)
Communications Officer
Children’s Hope In Action (CHIA)
www.ChildrensHopeInAction.org
comms1@ChildrensHopeInAction.org
Mobile phone : +84 (0)974 690 557
Work phone : +84 (0)510 3921 487
Giờ làm: 10:00 – 14:00 và 15:00- 19:00 Chủ nhật đến thứ năm
