Tổ chức Marie Stopes International Việt Nam (MSIVN) là một Tổ chức tư nhân phi lợi nhuận, có trụ sở chính tại Vương quốc Anh, hoạt động trong lĩnh vực kế hoạch hóa gia đình và chăm sóc sức khỏe sinh sản ở Việt Nam từ năm 1989. Cùng với 40 quốc gia khác trên toàn cầu, mục tiêu của MSIVN là cải thiện tình trạng sức khỏe sinh sản của người dân Việt Nam.
Hiện nay, MSIVN cần tuyển 01 vị trí thủ quỹ kiêm trợ lý kế toán tại Văn phòng Hà Nội với các yêu cầu sau:
– Tốt nghiệp Trung cấp/Đại học chuyên ngành kế toán
– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan
– Biết tiếng Anh
– Chú trọng tới chi tiết
– Thật thà
– Có khả năng làm việc bền bỉ, chịu sức ép
Mô tả công việc:
1. Quản lý quỹ
– Thực hiện việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quĩ.
– Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của VPHT
– Vào sổ quản lý quỹ tiền mặt hàng ngày.
– Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt.
– Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
– Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
– Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt
– Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ hoạt động của Tổ chức
– Cuối mỗi tuần cùng với kế toán thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt.
– Hàng tháng lập báo cáo thu chi tiền mặt đúng thời hạn
- 2. Trợ lý kế toán
– Hỗ trợ kế toán kiểm tra các chứng từ kế toán.
– Hỗ trợ kế toán chuẩn bị các lệnh thanh toán qua ngân hàng sau các khoản thanh toán được GĐTC hoặc Kế toán trưởng phê duyệt
– Hỗ trơ kế toán trong việc sắp xếp, lưu trữ tài liệu tài chính
– Hỗ trợ kế toán trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và kiểm toán, thanh quyết toán chi phí dự án
– Dưới sự hướng dẫn của Kế toán, nhập dữ liệu vào hệ thống SUN khi được yêu cầu.
– Tham gia vào việc hướng dẫn, hỗ trợ các thành viên VP về chế độ công tác, thông tin về tài khoản, mã dự án, quy định về chứng từ thanh toán sau khi được Kế toán trưởng chấp thuận
– Hỗ trợ các công việc hành chính cho đội tài chính khi được yêu cầu
Vui lòng gửi thư xin việc, sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh, bản photo các văn bằng chứng chỉ lên quan và 01 ảnh 4×6 (mới chụp) trước ngày 30 tháng 07năm 2011 đến địa chỉ dưới đây:
Marie Stopes International tại Việt Nam
Văn phòng số 201 – 105, Nhà A1
Khu Ngoại giao đoàn Vạn Phúc
298 Kim Mã, quận Ba đình, Hà Nội
Hoặc qua email: admin.msivn@mariestopes.org.vn
Để biết thêm thông tin về tổ chức, xin tham khảo trang web www.mariestopes.org.vn.
Ứng viên quan tâm có thể đăng ký bản mô tả công việc chi tiết tại địa chỉ email trên.
Lưu ý : Chỉ các ứng viên qua vòng sơ khảo mới được mời phỏng vấn. Chúng tôi không hoàn trả hồ sơ
