Tổ chức Nông nghiệp và Thú y không biên giới (AVSF) hiện đang tìm kiếm một người có đủ năng lực vào vị trí Trợ lý Hành chính và Tài chính, làm việc tại Hà Nội.
Ứng viên được tuyển dụng sẽ chịu sự quản lý của Điều phối viên Hành chính và Tài chính, được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán cũng như các yêu cầu nội bộ khác trong cơ quan.
Nhiệm vụ chính:
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động kế toán và sử dụng các phần mềm kế toán.
• Chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm về các chi phí, điều phối ngân hàng và quản lý tiền mặt.
• Đảm bảo các báo cáo gửi đến trụ sở chính và các nhà tài trợ đúng thời hạn.
• Làm việc với ngân hàng và giải quyết các vấn đề khó khăn khác; kiểm tra các phiếu thanh toán và các tài liệu hỗ trợ, đảm bảo theo đúng quy tắc tài chính của AVSF; sắp xếp và kiểm tra các hóa đơn thanh toán.
• Quản lý các các giao dịch tài chính của AVSF Việt Nam. Đảm bảo việc lưu các sổ sách chi tiêu, các giao dịch tài chính, tập huấn các thủ tục tài chính cho các đối tác cũng như cho đội ngũ nhân viên của cơ quan.
• Đảm bảo việc trả lương hàng tháng và các bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên; thông báo và đảm bảo các khoản đóng thuế cho nhân viên và các tư vấn viên.
• Tham gia thực hiện kiểm toán tài chính và hỗ trợ các nhóm dự án theo dõi ngân sách hàng tháng.
• Tham gia chuẩn bị các hợp đồng, đưa ra ý kiến chuyên môn về các điều khoản lao động hợp pháp theo cơ sở nhu cầu của AVSF như thuế, mẫu hợp đồng lao động, các quy trình v.v…
Tiêu chí lựa chọn:
• Quốc tịch Việt Nam.
• Ưu tiên có bằng đại học về Kế toán hoặc/và các bằng cấp về Tài chính, liên quan đến Tài chính.
• Có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm kế toán, ưu tiên người đã làm việc với các tổ chức quốc tế.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm hệ thống kế toán trên máy tính (đặc biệt coi trọng người đã sử dụng các phần mềm hệ thống kế toán), các phần mềm như Excel, Word.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tiếng Pháp (nói hoặc viết).
• Biết sử dụng tiếng Anh là một lợi thế lớn.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và yêu cầu cao.
• Cầu tiến, chăm chỉ và có kỹ năng giải quyết các vấn đề.
• Kỹ năng đàm phán tốt.
Lương:
• Lương trọn gói một năm bao gồm tháng thứ 13 trả theo kỹ năng và kinh nghiệm.
• Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm phụ.
Các ứng viên quan tâm gửi lý lịch (CV) bằng tiếng Anh kèm đơn xin việc trước ngày 31/05/2007 tới:
Trần Thọ Bình
Văn phòng Tổ chức Nông nghiệp và Thú y không biên giới
67 Tô Ngọc Vân, quận Tây Hồ, Hà Nội
Email: binh.tt@avsf.org
Thông báo phỏng vấn chỉ được gửi đến cho các ứng viên vào danh sách sơ tuyển.
